Ello Eventos · Comunicação & Marketing
E-mails de abertura e prorrogação de prazo para dois congressos acadêmicos
Codificação do HTML de e-mail e disparo para dois congressos acadêmicos que a Ello Eventos produz — o Fórum Ecoinovar (FIA Business School) e o ENGEMA (FEA/USP) — a partir da arte fornecida pelo cliente, compatível entre clientes de e-mail e dentro da LGPD.
O problema
A Ello Eventos precisava avisar a rede acadêmica de dois congressos — o Fórum Ecoinovar e o ENGEMA — sobre data de submissão e, depois, sobre a prorrogação de prazo. O e-mail precisava chegar certo em qualquer cliente de e-mail (Outlook incluso) e vir com aviso de LGPD e opção de descadastro, já que é disparo para uma base acadêmica.
O que eu construí
Recebia de cada disparo a arte já pronta — banner, data, prazo — e construía o HTML de e-mail em volta dela do zero: tabela responsiva compatível entre clientes de e-mail (namespace VML para Outlook, meta tags de color-scheme, pré-header oculto), cores e botões seguindo a identidade de cada evento — verde do Ecoinovar, azul institucional do ENGEMA. Cada evento teve dois disparos: o primeiro anunciando data e abertura de submissão, o segundo avisando a prorrogação de prazo, esse último com botões de compartilhamento (WhatsApp, LinkedIn, e-mail) pra estimular o próprio pesquisador a espalhar a notícia pra rede dele. Todo disparo saiu com aviso de LGPD e link de descadastro.
O resultado
Quatro disparos no ar sem quebra visual entre clientes de e-mail e dentro da norma de proteção de dados — a base mínima pra um e-mail institucional de universidade não cair em spam nem gerar reclamação de conformidade.
Como aconteceu
- 1
Briefing
Recebi da Ello Eventos a arte pronta, a data e o prazo de cada congresso — o Fórum Ecoinovar (realização FIA Business School) e o ENGEMA (realização FEA/USP).
- 2
Codificação do e-mail
HTML de e-mail em tabela construído em volta da arte recebida, compatível entre clientes de e-mail, com aviso de LGPD embutido.
- 3
Primeiro disparo
Envio anunciando a data do evento e a abertura do período de submissão de trabalhos.
- 4
Segundo disparo (prorrogação)
Nova peça avisando a prorrogação do prazo de submissão, com botões de compartilhamento pra ampliar o alcance pela rede dos próprios pesquisadores.
E-mails produzidos (artes fornecidas pela Ello Eventos)
Esse projeto foi só de codificação do e-mail (HTML) e disparo — as artes usadas em cada peça foram fornecidas pela Ello Eventos, não criadas por mim. Também não incluiu automação, CRM ou segmentação de lista.
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