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Obra residencial (chácara) · Sistemas & Automação

Sistema de gestão de obra: orçamento, compras, custos e prazo num só lugar

Sistema web que orça a obra a partir de composições de serviço (cimento, areia, pedra, bloco, ferro e mão de obra), gera a lista de compras, lança cada compra no financeiro por etapa e fornecedor e mostra prazo, curva S e previsão de término — no celular, instalável como aplicativo.

O problema

O controle da obra estava espalhado em planilhas soltas: o orçamento não conversava com as compras, cada gasto era digitado duas vezes, não dava para saber quanto já tinha saído por etapa ou por fornecedor, e o prazo era acompanhado de cabeça. Sistemas prontos do mercado resolvem isso, mas são caros e grandes demais para uma obra só.

O que eu construí

Construí um sistema sobre Google Apps Script e Google Planilhas, seguindo a lógica dos ERPs de construção: catálogo de insumos com preço, composições de serviço com coeficiente e perda (1 m² de parede = 12,5 blocos + argamassa + horas de pedreiro), orçamento por etapa da obra com reserva de imprevistos, lista de compras automática e curva ABC. Cada compra de material vira lançamento no financeiro com fornecedor e etapa, atualiza o preço do catálogo e abate da lista de compras. O centro de custos filtra o gasto por etapa, grupo, fornecedor e mês até chegar no comprovante, e o painel compara executado com planejado, projeta o término e o custo final e desenha o fluxo de caixa mensal. Por cima, um app instalável (PWA) com ícone próprio, tela cheia e telas pensadas para celular, tablet e notebook.

O resultado

O casal dono da obra passou a acompanhar tudo pelo celular, no mesmo lugar: quanto foi orçado, quanto já foi gasto em cada etapa e com quem, o que ainda falta comprar e se a obra está no prazo — sem digitar nada duas vezes e sem pagar mensalidade de software.

Como aconteceu

  1. 1

    Pesquisa

    Estudo de como funcionam os sistemas de gestão de obra do mercado (orçamento por composições, base SINAPI, BDI, curva ABC, cronograma físico-financeiro) para trazer a mesma lógica para uma obra de pequeno porte.

  2. 2

    Orçamento por composições

    Catálogo de insumos e composições de serviço com coeficientes e perdas; o orçamento sai da quantidade de cada serviço e já gera lista de compras, mão de obra e curva ABC.

  3. 3

    Integração do dia a dia

    Compra de material lançada uma vez só: vai para o financeiro com fornecedor e etapa, atualiza o preço do catálogo e abate da lista de compras. Lançamentos editáveis no centro de custos.

  4. 4

    Prazo e visão geral

    Cronograma com avanço físico por atividade, previsão de término pelo ritmo real, fluxo de caixa mensal e curva S de previsto x realizado.

  5. 5

    App no celular

    Interface responsiva testada em celular, tablet e notebook, e página instalável com ícone e tela cheia para o casal usar na obra.

Telas do sistema (obra de exemplo, mobile)

O sistema está em uso numa obra real e guarda dados financeiros privados — por isso não há link público e as telas abaixo mostram uma obra de exemplo, com nomes e valores fictícios.

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