Programa de Pós-Graduação — USP · Sistemas & Automação
Automação do processo de qualificação acadêmica
Formulário de 4 etapas que virou um sistema completo: banco de dados, agendamento automático no Google Calendar, validação de aluno e disparo de e-mail para todo mundo envolvido.
O problema
O processo de qualificação, mestrado e doutorado dependia de etapas manuais: cada aluno preenchia informações espalhadas, a secretaria cruzava dados à mão, e agendar apresentações com professores orientadores virava um vaivém de e-mail.
O que eu construí
Construí um questionário de 4 etapas que alimenta uma planilha/banco de dados, gera formulários já pré-preenchidos com o que o aluno respondeu, agenda até 6 apresentações direto na agenda do Google, valida cada aluno por e-mail e número USP, e dispara e-mail automaticamente para o aluno, a secretaria e o professor orientador.
O resultado
O que era um processo manual, sujeito a erro e demorado, passou a rodar sozinho — da inscrição do aluno até o agendamento confirmado na agenda de todo mundo envolvido.
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